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개인정보처리방침

개인정보처리방침 내용

  • 세계한인무역협회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고층을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수집․공개합니다. 또한, 협회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 세계한인무역협회에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정·삭제청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    이 방침은 별도의 설명이 없는 한 세계한인무역협회에서 운영하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드리며 현재 세계한인무역협회가 운영하고 있는 홈페이지는 다음과 같습니다.

    사이트명 웹사이트 주소
    세계한인무역협회 대표 홈페이지 www.okta.net
    세계대표자대회 https://www.okta.net/conference
    세계한인경제인대회 https://www.okta.net/convention
    차세대글로벌창업무역스쿨 https://www.okta.net/next
    해외지사화사업 https://gbc.okta.net/homepage/contents/gbcm/2017/
    https://gbc.okta.net/homepage/contents/gbcm/2018/
    https://gbc.okta.net/homepage/contents/gbcm/2019/
    https://gbc.okta.net/homepage/contents/gbcm/2020/
    수출친구맺기 www.수출친구맺기.kr
    https://gbiz.okta.net


    제1조 개인정보의 처리목적

    ① 세계한인무역협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

    1. 가. 홈페이지 회원가입 및 관리

      - 회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 인증, 회원자격 유지 및 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지.통지 등

    2. 나. 서비스제공

      - 협회 콘텐츠 제공, 협회 소개 및 공지사항, 사업 및 대회 등록을 위한 본인 인증 등

      번호 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
      1 협회 홈페이지회원 정보주체의 동의 서비스 제공 및 민원처리
      2 사업 참가자 정보 정보주체의 동의 사업진행을 위한 참가자 관리
  • 제2조 처리하는 개인정보의 항목

    세계한인무역협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    번호 개인정보파일의 명칭 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목
    1 일반 웹회원 필수 : 아이디, 비밀번호, 성명(한글), 휴대폰번호
    2 중소기업회원 필수 : 아이디, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 성명, 기업부서, 직위, 이메일, 연락처 휴대폰번호, 사업자종류, 기업명, 대표자명, 설립연도, 소재지, 주소, 대표 전화번호, 사업자등록번호, 사업장업종분류, 업종선택(통상), 수출희망품목, 수입희망품목, 주요제품명, 제품 설명, 특장점, 제품이미지
    선택 : 팩스번호, 카톡아이디, 위챗아이디, 대표개인연락처, 회사 팩스번호, 사업자등록증, 보유기술, 인허가보유, 공장보유여부, 수출입여부, 연간매출액, 수출규모, 타기관 수출지원사업이력, 중소기업 회원의 경우 소속기관, 신규 참여시 기존 수출국가, 신규 참여시 기존 수입국가, 종업원수, 홈페이지, 회사소개, 기관특성, 회사 소개서, 제품 기존수출국가, 수출희망국가, 수출희망도시, 제품생산방식, 해당제품키워드, 제품설명서, 바이어요청사항
    3 OKTA회원 필수 : 아이디, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 국가/소속지회, 성별, 생년월일, 주소, 회원가입년도, 국적, 사업자종류, 기업명, 대표자명, 설립연도, 기업소재지, 기업주소, 대표 전화번호, 사업장업종분류, 업종선택(통상), 회사소개, 수출희망품목, 수입희망품목, 주요제품명, 제품 설명, 특장점, 제품이미지
    선택 : 전화번호, 이민년도, 차세대무역스쿨 교육, 보조이메일, 카톡아이디, 위챗아이디, 대표개인연락처, 회사 팩스번호, 사업자등록번호, 사업자등록증, 보유기술, 인허가보유, 공장보유여부, 수출입여부, 연간매출액, 매출규모, 연간수출액, 수출규모, 타기관 수출지원사업이력, 중소기업 회원의 경우 소속기관, 기사업참여시 참여옥타사업이력, 신규 참여시 기존 수출국가, 신규참여시 기존 수입국가, 종업원수, 홈페이지, 기관특성, 회사 소개서, 제품 기존수출국가, 수출희망국가, 수출희망도시, 제품생산방식, 해당제품키워드, 제품설명서, 바이어요청사항
    4 차세대회원 필수 : 아이디, 비밀번호, 성명, 휴대폰번호, 국가/소속지회, 성별, 생년월일, 전화번호, 주소, 회원가입년도, 국적, 차세대무역스쿨 교육
    선택 : 이민년도, 보조이메일, 카톡아이디, 위챗아이디, 사업자종류, 기업명, 대표자명, 설립연도, 기업소재지, 기업주소, 대표 전화번호, 대표개인연락처, 회사 팩스번호, 사업자등록번호, 사업자등록증, 사업자 업종분류, 업종선택(통상), 보유기술, 인허가보유, 공장보유여부, 수출입여부, 연간매출액, 매출규모, 연간수출액, 수출규모, 신규 참여시 기존 수출국가, 신규참여시 기존 수입국가, 종업원수, 홈페이지, 회사소개, 기관특성, 회사 소개서, 제품 기존수출국가, 수출희망국가, 수출희망도시, 수출희망품목, 수입희망품목, 주요제품명, 제품설명, 제품생산방식, 해당제품키워드, 제품설명서, 바이어 요청사항

    인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

  • 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

    ① 세계한인무역협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

    ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지

      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

      - 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지

      - 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존 시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지

    2. 나. 재화 또는 서비스 제공 : 재화∙서비스 공급완료 및 요금결제∙정산 완료 시까지

      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료

      - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

      - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

    ③ 이외에 특정 서비스를 제공하기 위하여 추가적인 정보제공을 요청하고 있습니다.

    ④ 또한 설문조사나 이벤트 시에 집단적인 통계분석을 위해서나 경품발송을 위한 목적으로도 개인정보 기재를 요청할 수 있습니다.

    ⑤ 이때에도 기입하신 정보는 해당서비스 제공이나 회원에게 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.

  • 제4조 개인정보처리의 제3자 제공

    세계한인무역협회는 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 제1조 (개인 정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

    ① 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

    ② 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

    ③ 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우

  • 제5조 개인정보처리의 위탁

    ① 세계한인무역협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    번호 위탁업무 수탁업체명 개인정보의 보유 및 이용기간
    1 OKTA 홈페이지 운영 및 유지보수 ㈜팜피 위탁계약 종료 시까지

    ② 세계한인무역협회는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

  • 제6조 정보주체의 권리•의무 및 행사방법

    ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인이 권리를 행사할 수 있음)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구

    ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

    ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

    ① 세계한인무역협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 가. 파기절차

      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

      • 개인정보의 파기
        보유기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체없이 파기합니다.
      • 개인정보파일의 파기
        개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    2. 나. 파기방법
      • 전자적 파일 형태 : 기록•저장 된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
      • 인쇄물 형태 : 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

    세계한인무역협회는 개입정보보호법 제 29조에 따라 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 다음과 같은 기술적/관리적 조치를 하고 있습니다.

    ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    ② 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    ③ 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

    ⑤ 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    ⑥ 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

    ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    ⑨ 개인 아이디와 비밀번호 관리
    이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 협회는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

  • 제9조 개인정보보호책임자

    세계한인무역협회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 분야별 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

    1. 개인정보보호 총괄 책임자

    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    • 부서명 : 경영전략실 경영지원팀
    • 책임자 : 한성대 팀장
    • 연락처 : 070-5091-8512
    • 이메일 : yesican@okta.net
    • 부서명 : 경영전략실 경영지원팀
    • 책임자 : 김신회 대리
    • 연락처 : 070-5091-8510
    • 이메일 : web@okta.net
  • 제10조 개인정보 열람청구

    ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 세계한인무역협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    1. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      • 부서명 : 경영전략실 경영지원팀
      • 담당자 : 최예슬 주임
      • 연락처 : 070-5091-8504 / chldptmf33@okta.net
    2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

      ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  • 제11조 권익침해 구제방법

    정보주체는 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 개인정보 침해 신고센터 등 관련 기관에 침해 사실을 신고할 수 있습니다.
    또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보 주체자의 요구에 대해 기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 정보주체의 권리 또는 이익이 침해 받았을 경우에는 행정심판 법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    1. ■ 개인정보침해의 신고 및 상담기관

      1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)

      2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

      3. 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr, cid@spo.go.kr)

      4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

  • 제12조 개인정보 처리방침의 변경

    ① 본 방침은 2020년 11월 17일부터 시행됩니다.

    ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    - 2013. 11. 1 ~ 2020. 11. 16 적용지침